No resultaría exagerado decir que en el presente, las compañías que buscan sostener su competitividad y actualidad deben adoptar sistemas ERP. La razón es que estos programas tienen la capacidad de unir y mecanizar procesos, sin importar si se aplican en la gestión de recursos humanos o en la logística de la cadena de suministros.
Las compañías que cuentan con sistemas obsoletos y datos desorganizados experimentan un notable beneficio gracias a los sistemas ERP. Es por esta razón que los consultores ERP se presentan como un elemento clave en la implementación, integración y formación relacionada con estos sistemas dentro de los procesos empresariales.
Si resides en Guatemala y sientes que tu empresa debe incorporar un sistema ERP pero no sabes cómo empezar, este artículo te ofrece una oportunidad para descubrir el papel de los consultores ERP y cómo estos expertos pueden ser el fundamento para impulsar el crecimiento de tu negocio.
Sistemas ERP y consultores: principales funciones
Pero, ¿en qué consiste un sistema ERP? Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales es, básicamente, un software diseñado para automatizar e integrar los procesos fundamentales dentro de una organización empresarial. Gracias a estos sistemas, los usuarios obtienen una visión completa y unificada de las operaciones, lo que incrementa la eficiencia operativa y facilita la toma de decisiones informadas, entre otros muchos beneficios.
Si buscas centralizar la información de tu empresa, minimizar errores y mejorar la comunicación entre tus equipos, la implementación de uno de estos sistemas es esencial. Por supuesto, para lograr esto es fundamental entender las características y necesidades de la empresa, razón por la cual un consultor especializado es indispensable para aprovechar al máximo un ERP.
En líneas generales, así es como suelen trabajar los consultores ERP:
Realizan análisis y diseño
En una primera etapa, los consultores ERP examinan los procesos actuales de la empresa. Durante este análisis, ellos detectan las áreas o momentos específicos que se pueden optimizar, para así diseñar soluciones a medida mediante un software ERP específico. Además, los consultores pueden diseñar los futuros procesos de la empresa, adaptándose a sus necesidades particulares.
Realizan la implementación de los softwares ERP
Luego de identificar las áreas que requieren optimización, los consultores son responsables de coordinar y supervisar la implementación del sistema ERP que la empresa necesite. Esta etapa implica un esfuerzo continuo, donde los consultores configuran y prueban el software para garantizar que el sistema se integre y opere sin inconvenientes con los sistemas y procesos ya establecidos en la empresa.
Formación del personal
Los consultores apoyan a los empleados una vez realizada la instalación. Su misión es formar a todo el personal para que adquieran un conocimiento profundo del sistema y puedan manejarlo de manera eficaz.
Asistencia técnica y soporte
En la actualidad, los consultores ERP también proporcionan asistencia una vez que los sistemas han sido implementados. Si surgen fallos o es necesario realizar actualizaciones, estarán disponibles para solucionar cualquier necesidad.
¿Cómo seleccionar un consultor ERP?
Dado que los consultores son expertos en identificar las áreas de tu empresa que necesitan mejoras, su selección es fundamental. Es crucial entender que los sistemas ERP se estructuran en módulos, cada uno vinculado a los diferentes procesos empresariales, al momento de elegirlos.
¿Qué implica esto? Significa que los requisitos para los consultores variarán según tus necesidades específicas. Por ejemplo, si deseas optimizar las finanzas de tu empresa, deberías enfocarte en encontrar un consultor ERP con formación en contabilidad. Por otro lado, si lo que necesitas es mejorar la gestión logística, es importante saber que generalmente hay ingenieros industriales especializados en ese ámbito.
En resumen, un consultor ERP competente es aquel que posee experiencia en el sector que te interesa, dado que no solo comprenderá las dinámicas de tu industria, sino que también será capaz de adaptar los sistemas a los retos que enfrenta tu negocio.
AK Digital: implementa sistemas ERP con los mejores consultores de Guatemala
No hay nada más beneficioso para una empresa que identificar sus puntos débiles y encontrar soluciones adecuadas, una misión que realizan los consultores ERP. Estos profesionales te acompañan durante el proceso de implementación, garantizando que el software instalado cubra las necesidades específicas de tu empresa.
Con AK Digital, que comprende la importancia de esta profesión, puedes encontrar a los expertos más destacados. Si tu empresa opera con sistemas antiguos, maneja datos desorganizados, experimenta dificultades para tomar decisiones estratégicas y tus clientes no se sienten satisfechos, es el momento de implementar un sistema ERP, y los consultores estarán disponibles para asegurar que el proceso sea exitoso.
Si estás en Guatemala y deseas aprender más sobre sus funciones y los métodos que utilizan para optimizar la gestión empresarial, no dudes en visitar la página web de AK Digital.